Финансовый директор уехал в месячную командировку, главный инженер заболел, заведующая канцелярией ушла в отпуск по беременности и родам, начальника цеха забрали на военные сборы, начальник гаража отправился на курсы повышения квалификации, на ваши объявления о вакансии начальника отдела сбыта уже вторую неделю никто не откликается и сбытовики совсем «разболтались», а вдобавок, «сам генеральный» решил воспользоваться своим правом на ежегодный отпуск.
Все эти «кадровыедыры» вы должны «заполнить», «закрыть» и «залатать», и не только быстро и оперативно, но и грамотно, чтобы не пришлось откладывать финансовые сделки до возвращения главного финансиста, выпускать на линию водителей на свой страх и риск, разыскивать генерального директора на Сейшельских островах, чтобы узнать, что делать с компанией, которая после долгих раздумий именно сейчас «созрела» для заключения контрактаНу и о государственных инспекторах труда забывать не следует.
Часть перваяВРЕМЕННОЕ ОТСУТСТВИЕ
Есть в управленческом звене позиции, которые просто не могут оставаться «пустыми» на время отсутствия постоянно занимающих их работниковЕсли вовремя не заменить ушедших в отпуск, уехавших в командировку или заболевших, можно нарушить главное условие стабильного функционирования организации — непрерывность процесса управления.
Временное отсутствие работника может быть вызвано уважительными и неуважительными причинами, быть санкционированным и несанкционированнымНо только отсутствие по уважительным причинам и санкционированное работодателем гарантирует работнику сохранение за ним места работы или должностиК таковым Трудовой кодекс РФ относит:
командировку;
отпуск;
временную нетрудоспособность;
исполнение государственных или общественных обязанностей (в случае, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время);
повышение квалификации;
участие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения;
участие в разрешении коллективного трудового спора (в отношении членов примирительной комиссии, трудовых арбитров);
прохождение медицинского осмотра (обследования)
В каждом из перечисленных случаев работник с разрешения или ведома работодателя отсутствует на рабочем местеВремя отсутствия в каждом конкретном случае определяется по нормам трудового законодательства или по решению работодателя и в значительной степени влияет на выбор способа замены.
Для того, чтобы обязанности по должности временно отсутствующего работника выполнялись, работодатель вправе прибегнуть как к собственным ресурсам (работникам организации), так и обратиться к внешним источникам и найти замену на стороне.
IСпособы замены
Обеспечить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника можно тремя основными способами:
1) временным переводом работника организации на должность отсутствующего работника;
2) возложением на работника организации обязанностей временно отсутствующего без освобождения от основной работы;
3) заключением срочного трудового договора, для замены временно отсутствующего работника.
Выбор способа зависит от времени отсутствия работника, должности, которую он занимает, а также от ресурсов организации (человеческих и материальных)Рассмотрим каждый из перечисленных способов подробно.
1Перевод. Согласно части первой статьи 74 Трудового кодекса РФ для замещения отсутствующего работника работодатель имеет право переводить на его должность другого работника на срок до 1 месяцаПри этом должны выполняться следующие правила:
а) оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работеЭто означает, что если, например, специалист переводится на должность руководителя, оклад по которой выше, чем по занимаемой специалистом должности, то оплата труда должна производиться по должности руководителя; если на нижеоплачиваемую должность технического исполнителя, то работодатель должен сохранить специалисту средний заработок по прежней должности;
б) продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).
При принятии решения о временном переводе для замещения отсутствующего работника на этих условиях работодатель не должен получать согласие работника — достаточно издания приказа о переводе
