|
|
МенеджментTime management.О времени и «безвременнии».В современном постоянно ускоряющемся мире бизнеса тема управления временем имеет безусловную актуальностьВопреки общепринятой традиции обсуждения этой темы, хотелось бы начать с некоторых существенных, но крайне важных фундаментальных понятий, для того, что бы глубже понять, кто же всё-таки кем управляет по настоящему? Очевидно, что такой вопрос, как: «Что же такое время?», может оказаться крайне сложным и непростым, как и собственно то, с какой лёгкостью мы о нём подчас говоримВремя есть как абстрактная величина, так и вполне конкретная измеримая субстанция, что изначально ставит перед нами некую двойственную природу понимания Ещё в древней Греции время было соотнесено с древним титаном по имени Кронос , пожирающим и утверждающим части космического пространстваАльберт Эйнштейн, изучающий феномен времени писал о том, что: «Время и пространство – есть категории нашего мышлений, но не условия существования»Нельзя не согласиться с тем, что время имеет власть не только над людьми, но и событиями, связывающими людей в процессе их деятельностиОчевидной вещью также является и то, что, вступая в выбранную систему времени человек, вступает в систему отношений с ним, в которой присутствуют измеримые законы соответствия циклам минут, часов, дней и летВремя характеризует не только власть, но и скорость, что в свою очередь зачастую определяет результатСегодняшний бизнес имеет ряд специфических показателей в сравнении с бизнесом прошлых десятилетийОдним из важнейших отличий является увеличение количества операций и как следствия времени на их выполнениеДанная проблема часто может быть актуальна не только для руководителей, но и простых сотрудников, выполняющих ряд множественных операций Тайм менеджмент стремится привести в порядок дисбаланс в соотношении время, затраченное на операцию – общее число трудозатратНельзя говорить о том, что человека можно научить управлять абсолютным временем, так как это не в его власти, однако можно говорить о формировании навыка оптимального расхода времени на выполнение нужного действия в течении дня с минимальными издержкамиДля более наглядного отображения способов оптимизации нами были выделены некоторые стратегииНо прежде чем приступить к их описанию хотелось бы подчеркнуть, что последние исследования в области психофизиологии показали, что человек не способен выполнять два действия одновременно и качественноТо есть он может выполнять только одно дело в одну единицу времени Есть легенда о том, что Гай Юлий Цезарь обладал исключительными и уникальными способностями, так как он мог и писать, читать и разговаривать одновременноНо нам, как простым людям, к сожалению, придётся искать другие пути решения оптимизации личного времениСтратегии борьбы с делами 1 стратегия – Опережение Частой причиной больших временных затрат может являться то, что мы заранее ждём того, пока проблема сама образуется, а уже только после этого мы будем её решатьПриведём простой пример: Бутылка дорого вина стоит на столе, на самом краюВнезапно кто-то из гостей задевает край стола, бутылка падает Общий итог: а) разбивается бутылка. б) вино проливается на ковёр в) гость испытывает чувство неловкости. г) деньги, заплаченные за вино бесследно пропадают, не принеся пользы владельцу Теперь для решения этой проблемы нам потребуется время, что бы собрать стекло, вы последствии очистить ковёр, восстановить нормальную позитивную атмосферуА вот денег уже не вернутьВсего этого можно было бы избежать, приняв только одно опережающее действие, переставить бутылку в центр Так же может происходить и в повседневной работеНапример, сотрудник знает, что через неделю предстоит важная конференция, и что в конце недели есть вероятность того, что будет необходимо подготовить важные отчетные документы, но ждёт конца недели, руководствуясь принципом: «Авось не случится, подготовлюсь в конце недели, ещё куча времени»Избежать высокой вероятности временных затрат в его случае может быть заранее спланированная подготовкаВ этом случае даже внезапное обстоятельство не застанет его врасплохПодобную стратегию можно применить, что бы не опаздывать на встречи и на работу с утра -Просто выходить заранее и всё! Принцип этой стратеги прост 2 стратегия – Ресурсозатраты и планирование Для объяснения этой стратегии начнём с вооружения древнего русского дружинника, который помимо меча, как правило, имел копьё, топор, щит и ножКаждый вид оружия выполнял свою чёткую функциюКопье разило врага на дальнем расстоянии, меч сокрушал в общем поединке, топор служил средством для походной организации и запасным вариантом на случай потери или негодности меча, а нож был предназначен для ведения поединка в ближнем бою Каждый вид оружия был не только необходим, но и отвечал за различные формы ведения поединка, что давало возможность экономить силы на разных этапах битвыДавайте посмотрим, что происходит в жизниЗачастую видя множество дел человек, старается их максимально быстро и подробно разобрать, решить, тратя на это значительное количество собственных силКак этого можно избежать? Давайте, классифицируем ресурсозатраты в категориях планирования Всего найдено страниц: 2 |
 |
Консалтинговая группа «Лекс» в Интернете |
|