В предыдущих публикациях («Еженедельник АПТЕКА», № 19 (290) от 14.05.2001 г.; № 25 (296) от 25.06.2001 г.) мы уже писали о том, что правильная организация склада экономически выгодна — ускоряются внешние товарные потоки (поставки), внутрискладские процессы, что в итоге способствует ускорению оборачиваемости запасов, а это является самым важным фактором управления оборотными средствами в условиях их дефицита. Сегодня мы поговорим о возможных методах решения проблемы ускорения внешних товарных потоков.

Организация процесса поставок товара является важным ресурсом ускорения движения товарных потоков. Поэтому остановимся на обсуждении методов контроля в сфере закупочной деятельности и объясним, как можно использовать результаты этого контроля для принятия решения о размещении заказов. Выбор поставщика — важная задача для любой фирмы. На решение о выборе поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам, на основании выполнения которых осуществляется расчет рейтинга поставщика. Следовательно, система контроля исполнения договоров поставки должна позволять накапливать информацию, необходимую для такого расчета. На крупной фирме с поставщиком контактируют несколько специалистов или даже отделов. Руководитель отдела закупок заключает договора и определяет цены на товар и условия оплаты, специалист по закупкам посылает заказы и договаривается о доставке, работники склада (приемный отдел) принимают товар и сопроводительную документацию. Но руководитель отдела не знает, например, о постоянной дефектуре у данного поставщика, длительных междугородних переговорах, предшествующих размещению заказов, невыполнении сроков поставок, частых ошибках в сопроводительных документах, недостачах, отсутствии сертификатов. Между тем, эта информация важна для сотрудничества с тем или иным поставщиком. Каким образом она будет получена, зависит от руководителя и организации процесса поставок.