Изготовленные и оплаченные организацией визитные карточки представляют собой один из видов материально-производственных запасов (ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов")Поэтому после их получения, например, из типографии они сдаются на склад и принимаются к бухгалтерскому учету по дебету счета 10 "Материалы"
     Выдача сотрудникам визитных карточек, как и любых других материальных ценностей, оформляется первичными документамиЭто может быть, например, требование-накладная по форме N М-11 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а)
     В бухгалтерском учете затраты на изготовление визитных карточек включаются в состав расходов в зависимости от подразделения, в котором заняты соответствующие работники, в момент их выдачи сотрудникам по требованию-накладной
     Например, затраты на изготовление визитных карточек для работников аппарата управления относятся к расходам на управление организацией и учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы", а для работников отдела сбыта могут учитываться на счете 44 "Расходы на продажу"
     Изложенное справедливо для бухгалтерского учета любых визитных карточек - и тех, на которых указаны наименование организации (и ее логотип), адрес, фамилия и имя сотрудника, его должность и контактные телефоны (в том числе и адрес электронной почты), и тех, которые содержат рекламную информацию и изготовлены специально для рекламных мероприятий
     Расходы на визитки с рекламной информацией могут учитываться и на отдельном субсчете "Рекламные расходы", открываемом к счету 44Это следует из пунктов 5 и 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации", согласно которым такие расходы относятся к расходам по обычным видам деятельности
     Суммы НДС, уплаченные изготовителю визитных карточек, принимаются к вычету по правилам, предусмотренным статьями 171 и 172 НК РФ, на основании счета-фактуры после принятия визитных карточек на учет
     Если визитные карточки изготавливались для рекламных мероприятий, то НДС принимается к вычету в размере, соответствующем рекламным расходам, учитываемым при определении налогооблагаемой прибыли (п7 ст171 НК РФ)

     Пример
     Организация заказала в типографии изготовление визитных карточек для работников аппарата управления на сумму 1180 руб(в том числе НДС - 180 руб.) и отдела сбыта на сумму 2360 руб(в том числе НДС - 360 руб.)Визитные карточки были изготовлены типографией, получены организацией, оприходованы на склад и выданы работникам в одном месяцеЭти операции отражаются в бухгалтерском учете следующими проводками
     Дебет 10 - Кредит 76 (60)
     - 3000 руб- оприходованы на склад визитные карточки;
     Дебет 19 - Кредит 76 (60)
     - 540 руб- отражен "входной" НДС по оприходованным визиткам;
     Дебет 68 - Кредит 19
     - 540 руб- принят к вычету НДС по полученным визиткам;
     Дебет 26 - Кредит 10
     - 1000 руб- выданы визитные карточки работникам аппарата управления;
     Дебет 44 - Кредит 10
     - 2000 руб- выданы визитные карточки работникам отдела сбыта