Финансы

«Дебиторка»: долг, который можно вернуть

Юлия Горбик

В процессе предпринимательской деятельности практически у каждой фирмы возникает дебиторская задолженностьПри этом не стоит забывать даже о небольших долгах, так как это приводит к дефициту бюджета компанииА в результате страдает вся работа предприятия.

Не доводите до суда

«Дебиторка» возникает в результате договорных отношений в момент перехода права собственности на товары, работы или услуги, а также предварительной платы поставщикам или подрядчикам за еще не предоставленную продукциюГенеральный директор ООО «БухКонсалт» Евгения Акимычева пояснила, что каждый случай образования долга связан прежде всего с историей его возникновения и личностными особенностями участников этих правоотношений.

— Досудебное урегулирование таких споров можно произвести по претензионной схемеОна включает в себя переговоры, с помощью которых вырабатывается добровольное взаимовыгодное соглашение между сторонами, без обращения в судыПомимо этого переписка и рассылка писем по почте с личным уведомлением, а также по «электронке» поможет донести до контрагента информацию о задолженностиТакже фирмы могут обратиться в юридические компании и с их помощью провести анализ кредитоспособности должникаВ случае отказа от возмещения денежных средств партнером предприятие может подать иск в судНо в любом случае при этом судья будет способствовать тому, чтобы стороны пришли к мировому соглашениюГлавными особенностями претензионной схемы являются: отсутствие дополнительных издержек, связанных с обращением в суд, и взаимовыгодное разрешение потенциально конфликтной ситуации без ущерба для деловой репутации и взаимоотношений партнеров.

Вне зависимости от причин возникновения обязательств дебиторская задолженность — реальность для каждой компанииВ данной ситуации, когда избежать ее невозможно, необходимо научиться управлять долгамиТак считает ведущий консультант информационно-сервисного центра «1С: Франчайзи «F1-Софт» Евгений РаковОн обращает внимание на то, что существует достаточно много инструментов управления задолженностью — начиная от оценки платежеспособности контрагента, правильного выбора формы и оплаты поставки, определения предельно допустимой величины дебиторской задолженности и заканчивая факторингом, скорингом и обращением в коллекторские агентстваОднако самый простой и доступный абсолютно всем способ — это контроль дебиторской задолженностиВедь для того чтобы не допускать существенных просрочек платежей, необходимо как минимум обладать достоверной информацией об их существовании.

— Сейчас бухгалтерские программы предоставляют очень удобные инструменты именно для контроля за задолженностью контрагентовНапример, в программных продуктах фирмы «1С» существует специальная система напоминаний, позволяющая по каждому контрагенту вести оперативный календарь, отслеживая состояние оплаты заказовТакже имеется удобный отчет по дебиторской задолженности по интервалам — в одном отчете представлена вся информация о том, кто, как давно и сколько должен компанииЭтот отчет позволяет моделировать наиболее типичные сценарии поведения фирмы-поставщика и клиентов-покупателейТакого рода инструменты очень удобны для оперативного контроля за состоянием «дебиторки», не допуская таких неприятных ситуаций, когда большие суммы со временем превращаются в безнадежные долги.

Избежать неприятных ситуаций с партнерами можно, предусмотрев в договорах штрафные санкции за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательстваПри этом должник будет обязан уплатить кредитору неустойку (ст. 330 ГК)Если же в договоре не предусмотрено наложение на дебитора санкций, то нужно требовать их на основании статьи 395 Гражданского кодексаДанное положение предусматривает штрафы за пользование чужими деньгамиВ таком случае доказательством договорных отношений могут служить счета, платежные поручения, счета-фактуры и иные документыКроме того, пени и штрафы можно взыскать и после того, как должник погасил свою задолженность.

Не пришли к согласию

Если контрагент не желает возвращать долги, то руководство фирмы принимает решение о взыскании денежных средств с дебитораЕвгения Акимычева обращает внимание на то, что оно должно быть хорошо обдуманным, взвешенным и обоснованнымПринятие решения состоит из нескольких критериев:

1) юридический — права требования долга должны базироваться на нормах материального права (законодательства, регулирующего обязательство)Доказательственная база будет считаться надлежащей, если она позволяет доказать все юридически значимые обстоятельства дела.

2) материальный — означает реальную возможность исполнения положительного для кредитора судебного решенияТо есть у должника есть имущество или денежные средства, за счет которых можно удовлетворить требования.

При подготовке к суду составляется исковое заявление, к которому прилагают необходимые документы

Всего найдено страниц: 4
Страницы: 1 2 3 4

К списку материалов