Шустрова Оксана (начальник бюджетно-аналитического отдела компании Faberlic)

Важнейшими задачами многих отечественных компаний являются, с одной стороны, постановка системы управленческого учета, позволяющей получить необходимую руководителям управленческую информацию, а с другой -составление отчетности в соответствии с западными стандартами - желательное условие в случае привлечения иностранных инвесторов. Компания Faberlic объединила решение этих задач, создав систему управленческого учета на основе ГААП США.

Реализация проекта постановки системы управленческого учета в компании Faberlic началась в январе 2003 года. Компания активно росла, и руководству потребовались более эффективные инструменты для принятия решений по управлению расширяющимся бизнесом. Проблемы сбора и обработки информации о деятельности компании на тот момент были достаточно типичными для развивающихся компаний — неполная достоверность данных, получаемых от дочерних обществ, запаздывание информации, отсутствие четкой системы управленческого учета и бюджетирования. Первоначально руководством была поставлена задача создания системы планирования, бюджетирования и контроля исполнения бюджетов, затем эта задача расширилась — необходимо было наладить регулярную подготовку управленческой отчетности.

Предполагалось, что в будущем компания столкнется с необходимостью привлечения средств международных инвесторов, поэтому для минимизации затрат было решено строить систему управленческого учета таким образом, чтобы на ее основе можно было формировать отчетность по западным стандартам. Предпочтение было отдано стандартам ГААП США, поскольку МСФО оказалось сложнее приспособить для целей управления нашей компанией. Так, Faberlic в большей степени подходили методы переоценки запасов, основных средств, амортизации некоторых нематериальных активов, заложенные в ГААП США1.

За основу управленческого учета Faberlic взяты следующие основные принципы ГААП США:

1. Принцип стоимости (все активы учитываются по цене приобретения; обязательства и составляющие собственного капитала отражаются по сумме, зафиксированной на момент их возникновения).

2. Принцип соответствия доходов и расходов. Доходы относятся к тому отчетному периоду, в котором товары были проданы, услуги оказаны, а расходы - к периоду, когда они были понесены для получения этих доходов (учет по методу начисления).

3. Принцип непрерывности (компания собирается продолжать свою деятельность вечно). Кроме того, решено было использовать предусмотренные ГААП США правила группировки активов в порядке убывания их ликвидности и отдельное отражение дебетового и кредитового сальдо.

Отчетные формы системы управленческой отчетности создавались на основе порядка расположения активов и пассивов, рекомендованного ГААП США: активы - в порядке убывания ликвидности, пассивы - в порядке убывания срочности погашения. В табл. 1 на с. 38 приведена свернутая форма баланса. В развернутую форму добавляются подразделы «Счета к получению», «Предоплаченные расходы», отдельными строками выделяются крупные дебиторы. Управленческий учет ведется в долларах США. План счетов управленческого учета и порядок учета операций построены в соответствии с рекомендациями ГААП США.

В то же время отдельные положения американских стандартов в силу трудоемкости их исполнения в существующей системе управленческого учета решено не соблюдать. Сейчас признано нецелесообразным оценивать запасы сырья по правилам ГААП США (по наименьшей из двух величин - себестоимости или чистой цене продаж), поэтому стоимость запасов отражается по цене приобретения, которая, как правило, очень близка к рыночной. То же касается и готовой продукции, поскольку срок ее реализации не превышает трех месяцев.

Решено не создавать резервы под обесценение запасов. В силу специфики бизнеса производить переоценку таких запасов пришлось бы ежемесячно, что привело бы к росту трудозатрат. Сырье, которое может быть отнесено к запасу под списание сегодня, в следующем периоде в силу изменения технологии производства или ассортимента продукции может стать производственным запасом. В таком случае начислять резервы и, следовательно, уменьшать прибыль на объем этих резервов нет смысла. Поэтому списание производится только по факту.

В пояснительной записке к финансовой отчетности не расшифровываются все строки отчетности, как того требует ГААП США. Вместо этого приводятся анализ тенденций изменений в структуре баланса, анализ источников финансирования деятельности компании, анализ динамики коэффициентов (ликвидности, оборачиваемости и т. д.), то есть в качестве пояснений к отчетности анализируется финансово-хозяйственная деятельность предприятия. Нет необходимости готовить и отчет об изменениях в собственном капитале.

Система управленческого учета компании базируется на первичных данных бухгалтерского учета, который ведется в программе «1С: Бухгалтерия», а также на информации торго-во-складской программы. Данные управленческого учета собираются из этих двух систем в программе «GAAP для платформы 7.7» (надстройка к «1С:Бухгалтерия», разработанная московской фирмой «ПиБи»).