Финансы

Директор в роли главбуха

Формы регламентированной отчетности организаций предусматривают две подписи – руководителя и главного бухгалтераНо нередко в качестве главбуха выступает сам директорТакое совпадение ответственных лиц имеет определенную специфику

Подпись в бухгалтерской отчетности

Варианты организации бухгалтерского учета предусмотрены в статье 6 Закона от 21 ноября 1996 г№ 129-ФЗ (далее – Закон «О бухгалтерском учете»)Ситуация, когда главбух и директор – одно лицо, означает, что руководитель фирмы либо ведет учет лично, либо действительно является главным бухгалтером и возглавляет бухгалтерскую службу как структурное подразделение

Однако порядок организации бухгалтерского учета не только является элементом учетной политики, но и получает отражение в штатном расписанииИ если руководитель ведет учет собственноручно, то бухгалтера в штате не предусматриваютВ противном случае фирма получает уже двух бухгалтерских работников, то есть структурное подразделение, и из них придется выбирать главного

Более того, варианты «личный учет» и «штатный бухгалтер» являются альтернативнымиНужно выбрать либо тот, либо другойЭто следует из формулировки пункта 2 статьи 6 Закона «О бухгалтерском учете»Если же ввести в штат организации с «личным учетом» бухгалтера, то новое штатное расписание можно рассматривать как изменение учетной политикиВ этом случае права и обязанности главного бухгалтера переходят к рядовому бухгалтеру, принятому якобы «в помощь директору, без подписи»Этот неожиданный и неприятный вывод следует из пункта 1 статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете»Чтобы не оказаться в двусмысленном положении, при «личном учете» лучше принимать на работу не бухгалтера, а экономиста

Ну а если директор-бухгалтер параллельно заключит договор о ведении бухгалтерского учета со специализированной организацией, то он по существу отменяет прежнее решение о личном ведении учетаТогда на основании пункта 5 статьи 13 Закона «О бухгалтерском учете» подписывать отчетность за главбуха придется руководителю аудиторской фирмыОтсюда следует практическая рекомендация: чтобы сохранить право подписи отчетности только за директором, нужно оформлять договор на консультационные услуги или аудиторское сопровождение

Подпись в налоговых декларациях

Подпись главного бухгалтера предусмотрена на титульном листе во всех формах налоговых декларацийПри этом в инструкциях по заполнению ряда деклараций Минфин России разъясняет, что в отсутствие главного бухгалтера за это лицо подписывается работник, ведущий бухгалтерский учетИм будет руководитель организации, ведущий учет лично, либо единственный штатный бухгалтерА при ведении бухучета аудиторской фирмой декларации подпишет ее руководительТакой порядок полностью совпадает с требованиями к подписанию бухгалтерской отчетности и предусмотрен, в частности, по акцизам, для единого социального налога, налога на прибыль и единого налога при упрощенной системе налогообложенияМежду прочим, получается, что работник, ведущий налоговый учет, за содержание деклараций не отвечает

Однако для ряда других форм не разъясняется, кто подписывается в качестве главного бухгалтераЭто относится к декларациям по НДС, НДПИЕсли подходить формально, то в отсутствие должности главного бухгалтера вторая подпись в таких формах не ставится

Совмещение должностей

Дополнительная трудовая функция директора, связанная с ведением учета, должна быть отражена в трудовом договореТакой договор от имени работодателя в обществе с ограниченной ответственностью подписывает уполномоченный участник общества, в акционерном обществе – председатель совета директоров (п1 ст40 Закона от 8 февраля 1998 г№ 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п3 ст69 Закона от 26 декабря 1995 г№ 208-ФЗ «Об акционерных обществах»)С учетом бухгалтерских обязанностей в договоре будет установлена и оплата труда директораЗначит, решение о ведении учета лично руководителем принимается не на уровне учетной политики фирмы, а ее собственникамиДействительно, ведь необходимость ведения бухучета возникает с первого дня существования фирмы, а на формирование учетной политики законодательством отводится срок до 90 дней (п10 ПБУ 1/98)

И все же решение о ведении учета руководителем выглядит неубедительноВедь его первостепенная обязанность – организация и расширение основной деятельности в интересах извлечения максимальной прибыли, если речь идет о коммерческой фирмеГораздо удобнее сразу «заложить» в штат главбуха во главе бухгалтерииПри этом штатное расписание – не догма, а лишь план действийПоэтому обязанности главного бухгалтера может временно исполнять директор – до подбора подходящей кандидатуры на эту вакантную должностьЗато наличие подчиненного бухгалтера без подписи будет оправданнымНе потребуется и вторая подпись на банковских документах

Работа директора в штатной должности главного бухгалтера считается внутренним совместительством

Всего найдено страниц: 2
Страницы: 1 2

К списку материалов