Финансы

Учетная политика. Внутрифирменные стандарты управленческого учета.

Нельзя не согласиться с авторами статьи в том, что разработка системы управленческого учета начинается с определения целей и задач, решаемых с ее помощьюНе стоит нагружать будущую систему всеми управленческими вопросамиРазработка обычно осуществляется на платформах класса ERP, которые позволяют в дальнейшем наращивать функциональные возможности автоматизированной системыОсобое внимание при настройке следует уделить взаимодействию системы управленческого учета с другими информационными системами компании.

Старший консультант консалтинговой компании ITeam Сергей Бежин

Александр Сафаров, к.э.н
Тина Бабенкова

Построение в компании системы учета в целях управления ее бизнесом (далее система управленческого учета, сокращенно — СУУ) аналогично постановке бухгалтерского (финансового) учета и реализуется похожими этапами, а эксплуатация внедренной СУУ регламентируется документами, по содержанию аналогичным документам, регламентирующими практику бухгалтерского учета

Однако, имеется значительное различие в статусе этих документов, определяемое различием пользователей бухгалтерской и управленческой отчетностиБухгалтерский учет и отчетность регламентируются общепринятыми, внешними по отношению к компании стандартами (в России это, в первую очередь, ПБУ), а СУУ работает исключительно на основании внутрифирменных стандартовЭто отличие весьма существенно влияет на объем и требования, предъявляемые к учетным политикам бухгалтерского и управленческого учета

Если основная цель учетной политики бухгалтерского учета выбрать и документально закрепить выбранный конкретной компанией один из допускаемых общепринятыми стандартами способ ведения учета, то предназначение управленческой учетной политики (УУП) гораздо ширеЦель УУП не может ограничиваться выбором наиболее приемлемых для компании альтернатив из допускаемых российскими ПБУ и иными нормативными документамиПри разработке УУП необходимо принимать во внимание также наилучший мировой опыт, отраженный в международных стандартах финансовой отчетности, и опыт самих разработчиков СУУ применительно к особенностям бизнеса конкретной компании

Более того, регламентация работы СУУ не может ограничиваться изданием УУП и утверждением рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, порядка проведения инвентаризации, методов оценки активов и обязательств, правил документооборота и тдВыполнение этих требований, установленных ПБУ 1/98 для бухгалтерской учетной политики, в данном случае недостаточноНеобходимо создание пакета внутрифирменных стандартов управленческого учетаТолько в купе с этими документами возможно полноценное применение УУП в процессе функционирования СУУЭти документы можно разделить на несколько групп

Инструктивно-методическая документация — подробные руководства, которые глубже раскрывают учетную политику, носят инструктивный и обучающий характерОписывают хозяйственные операции с максимальной конкретикой: проводки, выбираемые субконто, порядок расчета суммовых и количественных величин

В нормативно-справочной документации устанавливаются правила группировки однородных элементов информацииЭто — различные справочники и классификаторы, структура и состав затратных и доходных статей, бюджетно-учетная структура и тд

Документы регламентирующего характера определяют регламенты, процедуры, устанавливают бизнес-процессыВ них описывается вся цепочка учетного процесса, назначаются ответственные, разграничиваются их функции, права и ответственность, оговариваются действия исполнителей при наступлении всех возможных, в тчнестандартных событийК регламентирующим документам также относится и порядок документооборота в целях СУУОн устанавливает порядок приема-передачи и хранения первичной и отчетной документации, ее основные характеристикиК документообороту прилагается Альбом унифицированных форм учетных и отчетных документовПо нашему мнению, отличному от мнения авторов ПБУ 1/98, порядок оборота и альбом учетных и отчетных документов, впрочем как и рабочий план счетов, это отдельные документы, составляющие пакет внутрифирменных стандартов, регламентирующих учет, но не имеющих прямого отношения к учетной политике, декларируемой компанией

При разработке внутрифирменных стандартов не следует отказываться от детального описания предмета учетных операций, нестандартных ситуаций, приведения примеровЧем четче и подробней будет описан учетный процесс, тем меньше будет возникать проблемных ситуаций в процессе эксплуатации СУУ

Очевидно, что создание пакета внутрифирменных стандартов СУУ — это кропотливая, и в тоже время творческая работа, предъявляющая высокие требования к разработчикам системы как в части знания теории и методологии учета, так понимания бизнеса компании и задач, которые намерен решать менеджмент компании при помощи внедряемой СУУ

Прежде всего, разработчикам СУУ необходимо определить, для чего, с какой целью внедряется управленческий учет? Какие задачи предполагается решать с его помощью? Вариантов ответа много: управление затратами; контроль денежных потоков; управление оборотными средствами; повышение отдачи от вложенного капитала; планирование рациональной загрузки оборудования; контроль дебиторской задолженности и др

Всего найдено страниц: 9
Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9

К списку материалов