Финансы

Управленческий учет: техника внедрения

Пьетро Арентино, ведущий консультант Группы Компаний «Бэстконсалт»

Если внешняя и внутренняя среда компании постоянно изменяются, это заставляет топ-менеджмент оперативно принимать управленческие решенияБухгалтерские отчеты в таких условиях оказываются бесполезнымиИнформация, которая в них содержится, недостаточна, иногда некорректна и обычно приходит с опозданиемВыход один — использовать ещё одну систему учета, которая будет отражать положение дел «как есть».

К необходимости внедрения управленческого учета руководители предприятий приходят, как правило, по двум основным причинамПервая — нет возможности оперативного получения информацииВторая — получаемые данные не отражают реальных финансово-хозяйственных операций на предприятии.

Процесс постановки

Управленческий учет — это не только методология, позволяющая учитывать фактические операции в аналитике, необходимой для управления фирмойВ данное понятие включен и такой немаловажный процесс, как бюджетированиеПоэтому очевидно, что внедрение учета фактических операций (транзакций) нельзя осуществлять отдельно от системы бюджетирования.

Постановка управленческого учета включает в себя как методологию, так и автоматизациюКак правило, эта работа состоит из следующих основных этапов:

1, проведение диагностического обследования;

2, разработка методологических документов по управленческому учету финансово-хозяйственных операций:

разработка стандартов управленческого учета;
создание журнала типовых операций;
разработка плана счетов управленческого учета;
разработка методики калькулирования себестоимости;
разработка учетной политики управленческого учета;

3разработка методологических документов по бюджетированию:

положение о финансовой структуре;
положение о бюджетировании;
регламент бюджетного планирования;
положение о порядке рассмотрения и утверждения инвестиционных проектов;

4написание технического задания на автоматизацию системы;

разработка (настройка) системы;
тестирование системы;

7передача системы в промышленную эксплуатацию.

Основой управленческого учета будет являться план счетов, статьи бюджета и различные аналитические справочникиИ здесь перед руководителями предприятий и финансовыми специалистами очень часто встает вопрос, что выбрать: учет по статьям бюджета или учет по счетам?

Учет по счетам

Отдавая предпочтение методу учета, следует помнить, что для руководителей и лиц, не связанных с бухгалтерско-экономическими службами, такие термины, как проводки или корреспонденция, не всегда понятныУчет по счетам в первую очередь удобен для бухгалтеров.

На практике организации, отдавшие предпочтение методу учета по счетам, как правило, выбирают либо существующие бухгалтерские программы, либо ERP -системы, либо «самописные» системы, разработанные собственными специалистамиК примеру, одна из автомобильных компаний (официальный дилер известной марки) использовала систему учета финансово-хозяйственных операций, разработанную собственными силамиЕё построили на основе бухгалтерских данныхПервоначально некоторые операции были упрощеныНапример, все затраты отображались кассовым методомЭто порождало неудобство, связанное с необходимостью ввода корректирующих проводокТак, все расходы по счету, связанные с затратными операциями, оказывались на дебете счета 20 после проводки

Д 20 К 50 (51).

При этом отчет о прибылях и убытках строился именно по дебету счета 20То есть для балансировки счета нераспределенной прибыли в пассиве, необходимо было осуществлять закрывающую проводку на сумму дебета 20 счетаЭто обусловлено тем, что в управленческом балансе для отображения полученной за период нераспределенной прибыли, необходимо было сделать проводку

Д 20 К 99.

Этой записью компания списывала как общехозяйственные, так и затраты основного производстваПоимо этого, проводкой

Д 90 К 99

нужно было отнести суммы реализованной продукции за вычетом её себестоимости на нераспределенную прибыльЕсли же в операциях по расчетному счету или кассе была допущена ошибка, то приходилось вносить изменения и в закрывающие проводки.

Так как компания состояла из множества филиалов, то для каждого из них были созданы свои счета

Всего найдено страниц: 4
Страницы: 1 2 3 4

К списку материалов