Финансы

Бухгалтерский учет как источник данных для принятия управленческих решений

Читая баланс и другие отчетные формы, руководитель должен уметь замечать то, что может скрывать злоупотребления и растратыПриведем случаи, которые научат вас находить подобные "следы" и ответы на семь вопросов, которые должен знать менеджер при принятии решений

Автор: эксперт Ярослав Вячеславович Соколов, доктор экономических наук, профессор, заведующий кафедрой статистики, учета и аудита Санкт-Петербургского государственного университета.

Элитариум - дистанционное образование

Данные бухгалтерского учета описывают непрерывно меняющиеся ситуации, в которых находится предприятиеТакое описание нельзя назвать беспристрастным, ибо оно делается всегда в интересах тех или иных участников этих ситуацийИ каждый из участников, по мере возможностей анализируя причины возникшей ситуации, старается принять управленческое решение, которое приведет от сложившейся ситуации к другой, желаемой лучшей ситуации.

Однако каждая такая ситуация представляет сложное переплетение юридических и экономических отношений, а поскольку бухгалтерский учет выполняет юридические и экономические функции, то и применяемые на основании его информации решения должны обеспечивать реализацию обеих названных функцийТакой подход к бухгалтерскому учету переносит центр тяжести с описания уже осуществленных процессов, с анализа причин, лежащих в их глубине, на описание предстоящих и ожидаемых хозяйственных ситуацийПринимая решение, администратор должен больше думать об их последствиях и почти не думать об обстоятельствах, приведших к сложившейся в данный момент ситуацииКаждую такую ситуацию мы должны рассматривать как определенную задачу, которую необходимо решить с помощью бухгалтерских данных.

Вся суть задачи сводится к тому, как от сложившейся ситуации перейти к ситуации желаемой.

Управленческое решение и схема его принятия

Общая схема принятия решения включает следующие элементы:

1цель — повышение эффективности хозяйственных процессов, бухгалтерские данные призваны выявить проблемы управления ими, поэтому не случайно учет предусматривает систему счетов, при которой каждый счет становится окном, сквозь которое ведет наблюдение администрация; баланс выступает общим целевым документом, оценивающим эффективность управленияНеслучайно, еще в 1923 гв резолюции XII съезда ВКП(б) "О работе промышленности" было сказано, что лучшей характеристикой коммуниста-хозяйственника является "бухгалтерский баланс предприятия"И то, что было верно для коммунистов, во сто раз вернее для менеджеров новой формации;
2средства — ресурсы, которые позволяют решить проблему, теперейти от существующей ситуации к желаемой;
3вероятность при имеющихся средствах решить проблему, снять ее (здесь речь идет о субъективной вероятности, измеряющей степень уверенности администратора в правильности своего решения);
4время, необходимое для снятия проблемы; чем больше это время, тем больше возможная ошибка решения;
5выработка решения включает уяснение ситуации, обработку данных (собственно бухгалтерская работа, относительно легко переносимая на машины), анализ управленческих альтернатив, выбор оптимального варианта и его реализация;
6контроль исполнения — важнейший элемент успешного руководства;
7оценка практически реализованного решения и выявление новых возможностей, связанных с возникновением новой хозяйственной ситуации.

Менеджер при принятии решений должен четко знать ответ на семь вопросов:

1Что надо учитывать? В бухгалтерии ответ на этот вопрос обусловлен инструкциями, они предписывают состав фактов хозяйственной жизни, какова аналитичность их освещения в учете, что предусматривает учетная политикаНапример, она может включить в состав наблюдаемых фактов заключение хозяйственных договоров, их исполнение и тп., а может и не включать, но принятое и отраженное в приказе по учетной политике решение сразу очертит границы бухгалтерских данных;

2Для чего (почему) надо учитывать? В бухгалтерии этот вопрос очень важен, так как бухгалтер, руководствуясь нормативными документами и приказом об учетной политике, решает, какие практические выводы, какие административные решения могут и должны быть приняты по наблюдаемым фактам, как эти решения приводят к поддержанию хозяйственной устойчивостиПоэтому учетная политика должна обеспечивать разумность программы наблюдения и ее целесообразностьТолько когда бухгалтер-практик сознательно понимает цели учета, назначение получаемой им информации и степень ее достоверности, учет становится эффективным, действенным и целесообразным;

3Когда надо учитывать? Бухгалтер должен устанавливать график движения документов, в счетоведении инструкция предусматривает предельные сроки представления отчетных данных: бухгалтер должен во всех случаях понимать, почему это должно быть сделано именно в эти сроки;

Всего найдено страниц: 5
Страницы: 1 2 3 4 5

К списку материалов